7月15日，交通與車輛工程學院創飛科技實踐團于駐地召開工作部署會，通過明確各小組任務分工，為實踐活動的有序開展筑牢基礎。
會上，團隊負責人對實踐任務進行系統拆解，將成員科學劃分為多個專項小組，構建起各司其職、協同聯動的工作體系。其中，一隊由負責人帶隊，核心任務是運用M300無人機開展三維建模，承擔技術攻堅職責；二隊專注于二維地圖繪制，保障基礎地理信息采集；三隊負責新聞素材拍攝，重點配合無人機作業場景進行素材采集，即在飛機執行三維建模或場地檢測時，需用小型設備同步記錄操作過程，為后期宣傳儲備鮮活素材；四隊則聚焦農田、電網及橋梁領域，由小組隊長牽頭開展數據采集與實地調研。各隊完成當日拍攝后，需對照片、視頻素材進行精細化篩選，剔除無效內容，經修圖、剪輯等后期優化后，統一交由指定成員整理歸檔，確保素材質量與管理規范。
此外，會議特別設立新聞走訪隊與后期處理隊。新聞走訪隊由兩名隊長負責，深入鄉村一線走訪村民，通過手機等設備錄制視頻素材，為實踐活動的宣傳報道與成果總結提供第一手資料；后期處理隊承擔三維模型合成工作，需運用專業制圖軟件對數百張拍攝照片進行整合，生成三維鏡頭圖，為實踐成果可視化提供技術支撐。
會議同時強調設備管理規范，要求指定專人負責設備清點、充電及維護，從裝卸到日常存放全程嚴格登記，確保財產安全。針對各小組任務需求，現場協調補充人員，明確無人機操作等技術崗位的配置標準，全力保障各項實踐任務高效推進。

 此次部署會的召開，使創飛科技實踐團全體成員清晰掌握工作方向與協作機制，為后續實踐活動的順利開展奠定堅實基礎。團隊將以專業分工與緊密配合為支撐，推動各項技術實踐與調研任務落地見效。